Nên mua máy chấm công loại nào

Nên mua máy chấm công loại nào?
Máy chấm công ngày này với nhiều chủng loại và mẫu mã làm cho người tiêu dùng trở nên khó chọn lựa cũng như  chọn được loại máy chấm công phù hợp với cơ quan và văn phòng của mình.
Nhiều khách hàng khi gọi điện đến công ty Yên Phát nhờ tư vấn về sản phẩm máy chấm công xem loại nào tốt, loại nào nên dùng thì chúng tôi trả lời như sau :
                                         
                                                           Máy chấm công vân tay.
Theo kinh nghiệm của chúng tôi trong ngành thì dòng máy chấm công ở việt nam hiện nay phổ biến là dòng máy chấm công vân tay về cơ bản thì các dòng có chất lượng và chức năng đều ngang nhau , đều nhậu liệu bằng tay và xuất ra phần mềm máy tính dưới dạng file excel, các hãng nhập khẩu máy chấm công đều có xuất phát từ khu phục đông nam á nên chất lượng không có loại nào nổi chội cả. chỉ có khác nhau về cấu tạo cũng như cách thức hoạt động. có dòng nhận diện nhanh nhưng lưu trữ ít, dòng thì nhận diện chậm nhưng lưu trữ nhiều.
Phổ biến và thông dụng nhất là:
- Máy chấm công vân tay
- Máy chấm công thẻ giấy
- Máy chấm công thẻ từ
- Máy chấm công vân tay và thẻ từ
Loại máy chấm công nào tốt ?
Trước khi tìm hiểu mua máy chấm công thì bạn phải tìm hiểu chính nhu cầu mong muốn của bạn là ? bạn cần loại máy nhanh hay chậm, nhận diện lâu hay chóng, công ty bạn nhiều người hay ít người. bạn có cần trích xuất hay 1 số tính năng gì đặc biết không?
Một số tính năng khi lựa chọn máy chấm công bạn cần chú ý:
- Bạn cần biết rằng, đi kèm với tính năng của máy chấm công thì nhà sản xuất sẽ mặc định tương ứng với các model có chức năng mặc định  Ví dụ như model X628C có cấu hình mặc đinh là: 9000 dấu vân tay, 1000.000 lần chấm công, kết nối với máy tính bằng dây mạng.
- Ngoài những tính năng mặc định của nhà sản xuất thì tùy theo phần mềm chấm công được lập trình sẽ đáp ứng các yêu cầu của người sử dụng như trích xuất dữ liệu, lọc ra người đi sớm, người đi muộn.
                                                              
                                                 Máy chấm công vân tay Ronald Jack X628-C.
2 Các lỗi thường gặp khi mua máy chấm công 
- Đầu tiên phải kể đế nhà cung cấp máy chấm công, khi bán ra 100 sản phẩm thì 1% là máy bị lỗi. bạn cần phải chọn nhà cung cấp máy chấm công tốt để có thể bảo hành cũng như 1 đổi 1 ngay lập tức. Yên Phát là đơn vị cung cấp nhà phân phối cấp 1 nên việc bảo hành máy là hoàn toàn nhanh chóng và tiện lợi.
- Khi sử dụng máy chấm công vân tay, bạn sẽ thường gặp các lỗi về phần mềm chấm công được cài trên máy tính của bạn, lỗi về kết nối, lỗi về dây mạng, điện, lỗi về máy chấm công,... Chúng tôi sẽ bảo hành và giúp quí khách khắc phục sự cố nếu ở gần thì tận nơi, còn nếu ở xa thì sẽ xử dụng công tụ teamviewer
Chúc quí khách lựa chọn được loại máy chấm công tốt nhất và phù hợp cho doanh nghiệp của mình 
Máy chấm công Yên Phát!
Nguồn: yenphat.vn/nen-mua-may-cham-cong-loai-nao.html

Read More

Những điều cần quan tâm khi mua máy chấm công

Khi đi mua bất kỳ sản phẩm nào kể cả điện máy hay đồ điện tử bạn cũng cần quan tâm đến các chức năng, thông số của nó. Từ đó bạn mới có thể cân nhắc xem chiếc máy đó có phù hợp với nhu cầu của mình không, khi lựa chọn máy chấm công cũng vậy. Mỗi máy chấm công lại có thông số kỹ thuật khác nhau, dựa vào số lượng nhân viên hay môi trường sử dụng máy chấm công mà bạn cần chọn cho mình chiếc máy phù hợp. Sau đây bài viết này sẽ giúp bạn biết được những thông số cơ bản cần quan tâm trước khi bạn chọn mua cho mình chiếc máy chấm công cho doanh nghiệp, công ty của mình.

1. Bộ nhớ của máy
- Bộ nhớ người dùng: là số lượng người dùng tối đa mà máy chấm công quản lý được. Bộ nhớ này là vô cùng cần thiết vì nếu chọn phải máy chấm công bộ nhớ quản lý ít hơn số lượng nhân viên thì bạn lại phải mất thêm chi phí để mua thêm chiếc máy nữa mới có thể quản lý hết được. Mỗi loại máy chấm công thì lại có các bộ nhớ khác nhau:
+ Máy chấm công vân tay thì chúng ta quan tâm đến bộ nhớ vân tay: đây chính là số lượng vân tay mà máy chấm công có thể quản lý
+ Máy chấm công thẻ từ, thẻ giấy hoặc thẻ cảm ứng có bộ nhớ thẻ chính là số lượng thẻ mà máy cho phép người dùng đăng ký.
+ Máy chấm công khuôn mặt có bộ nhớ khuôn mặt: là số lượng khuôn mặt mà máy cho phép đăng ký.
- Bộ nhớ lưu trữ dữ liệu: là số bản ghi lại mỗi lần chấm công máy sẽ lưu lại những thông tin xác nhận.
2. Phương thức kết nối của máy chấm công
Tùy từng loại máy chấm công mà có phương thức kết nối khác nhau. Có máy chấm công hỗ trỡ kết nối qua máy vi tính, nhưng cũng có loại máy chấm công thì cần lấy dữ liệu chúng ta phải kết nối qua cổng USB để tải dữ liệu về máy.
3. Kích thước máy
Tùy vào môi trường lắp đặt mà bạn có thể lựa chọn máy chấm công phù hợp. Tránh trường hợp vị trí lắp đặt nhỏ so với máy gây khó khăn trong việc lắp đặt cũng như chấm công. Thông thường thì các loại máy chấm công hiện nay khá hiện đại, nhỏ gọn nên cũng không khó để lựa chọn cho doanh nghiệp, công ty của bạn loại máy phù hợp.

4. Công nghệ nhận dạng vân tay
Có 2 công nghệ được trang bị để hỗ trợ nhận dạng vân tay trong máy chấm công: công nghệ quang học và điện dung. Tuy nhiên, máy chấm công dùng công nghệ quang học được phổ biến hơn do máy dùng khá bền mà giá thành lại rẻ hơn nhiều so với công nghệ điện dung.
5. Môi trường làm việc
Tùy từng môi trường làm việc nhất là môi trường khắc nghiệt mà bạn nên chọn cho mình loại máy chấm công có khả năng như chống nước, bụi bẩn hay va đập.
Trên đây là những thông số cơ bản khi bạn có nhu cầu mua máy chấm công cần quan tâm. Chúc bạn lựa chọn cho doanh nghiệp mình máy chấm công tiện dụng và phù hợp nhất!.
Nguồn: yenphat.vn/nhung-dieu-can-quan-tam-khi-mua-may-cham-cong.html

Read More

Quy trình hoạt động của máy chấm công vân tay

May cham cong hiện được rất nhiều người quan tâm và ưa chuộng đang trở thành công cụ hữu hiệu, trợ giúp đắc lực trong việc quản lý thời gian làm việc, tự động tính công, giúp giảm thiểu rất lớn khối lượng công việc ghi chép giấy tờ trước đây, nâng cao hiệu suất làm việc của cán bộ nhân sự, đặc biệt máy chấm công đang giúp xây dựng hình ảnh làm việc chuyên nghiệp trong mọi loại hình doanh nghiệp hiện nay.Vậy qui trình hoạt động của máy chấm công là gì?
Công nghệ nhận dạng vân tay đang ngày càng phát triển và được ứng dụng rộng rãi trong công tác quản lý bởi vân tay có tính duy nhất để nhận diện: Quản lý xuất nhập cảnh, Quản lý Công dân và cụ thể hơn là quản lý Nhân viên, quản lý giờ công thực tế của Nhân viên.
Không giống như máy chấm công bằng thẻ trước đây chỉ cần cắm điện là máy chạy được và có thể sử dụng được ngay. Hệ thống máy chấm công vân tay và thẻ là hệ thống hoạt động dựa trên máy tính kết hợp cả thiết bị đọc, máy tính, phần mềm xử lý và một loạt các thao tác cài đặt ban đầu thì hệ thống mới có thể đưa vào vận hành.

Máy chấm công vân tay đặc biệt thích hợp với mô hình văn phòng, công sở đòi hỏi mức độ bảo mật cao, không cho phép chấm hộ nhau và rất tiện khi sử dụng. Với các nhà máy, do có nhiều công nhân nên số lượng máy vân tay phải nhiều hơn để rút ngắn thời gian chờ đợi khi chấm công (thông thường tốt nhất nên để từ 150 – 200 công nhân / 01 máy quẹt vân tay)

Quy trình hoạt động của hệ thống chấm công vân tay (U160, X628, iclock 260, 3000TID …) như sau:

1. Lắp đặt Máy chấm công kết nối tín hiệu. Cài đặt phần mềm chấm công lên máy tính.
2. Khai báo User trên Máy chấm công: Khai báo mã số ID, Khaibáo vân tay. Đối với máy chấm công vân tay,mỗi ID có thể khai báo nhiều ngón tay và tối đa là 10. Thông thường để không làm cho việc xử lý vân tay bị chậm, mỗi người nên khai báo từ 2-3 ngón là được.
3. Khai báo thông tin nhân sự, thông tin thời gian làm việc trên phần mềm (Định nghĩa thời gian làm việc và các thông tin liên quan, khai báo ca làm việc cho nhân viên…)
   Sau khi thực hiện đầy đủ các công việc trên, có thể bắt đầu sử dụng chấm công.

Khi sử dụng chấm công bằng vân tay, chú ý dùng ngón tay sạch không dính bẩn và nước để chấm công. Ngoài ra, thao tác đặt ngón tay cũng cần lưu ý vì khi chấm công mà đặt ngón tay không giống như ban đầu khai báo có thể dẫn đến máy khó xác nhận. Thời gian máy xác nhận vân tay từ 1-3 giây, tuy nhiên có trường hợp đặc biệt thời gian xác nhận có thể sẽ lâu hơn.
Thiết bị kiểm soát vào – ra kiêm chấm công tích hợp chức năng tự động tính tiền lương hàng tháng” sử dụng công nghệ nhận dạng vân tay : máy chấm công cung cấp một giải pháp chấm công, tính tiền lương nhân viên toàn diện, phù hợp với nhiều mô hình quản lý khác nhau, giúp nâng cao hiệu quả quản lý, hiệu suất lao động, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, tăng tính tự giác chấp hành kỷ luật lao động của nhân viên đồng thời giảm thiểu thời gian trong công việc quản lý.
Máy kiểm soát ra vào ghi nhận thời gian ra vào của từng nhân viên. Hệ thống xử lý sẽ lập các báo cáo, hoặc liên kết với phần chấm công để đưa ra bảng lương chính xác cho mỗi tháng.
Máy kiểm soát ra vào và máy chấm công có nhiều dòng sản phẩm sử dụng công nghệ vân tay. Kích thước và tính năng từng loại tuỳ vào số lượng nhân viên cần quản lý.
Với những thông tin trên mong rằng doanh nghiệp bạn lựa chọn và sử dụng máy chấm công hiệu quả nhất.
Nguồn : dienmayhoanglien.vn/quy-trinh-hoat-dong-cua-may-cham-cong-van-tay.html

Read More

Những lỗi thường gặp khi sử dụng máy chấm công

Máy chấm công là một thiết bị rất hữu hiệu trong các doanh nghiệp hiện nay. Khi sử dụng máy chấm công, chúng ta hay gặp đa số các lỗi thường gặp là hay rơi vào lúc nhân viên sử dụng máy chấm công chưa hiểu rõ cách sử dụng, dùng không đúng cách. Nắm bắt các lỗi thường gặp này sẽ giúp người dùng nhanh trí xử lý lỗi, tiết kiệm thời gian chấm công đồng thời nâng cao tuổi thọ cho máy.
Thứ 1 : Vân tay đã được đăng ký, thiết bị báo không nhận vân tay.
- Nguyên nhân chính là do vị trí đặt vân tay lúc đăng ký vân tay và vị trí đặt vân tay lúc chấm công khác nhau nhiều.
- Khắc phục : đặt lại vân tay cho thẳng, tiếp xúc đều trên bề mặt mắt nhận. Nếu vẫn không được thì đăng ký lại vân tay đó với yêu cầu lúc đăng ký, vân tay phải được đặt thẳng, ngay ngắn trên mắt nhận.  Nên chọn ngón tay có vân tay rõ nét, không bị xước. Thông thường chọn ngón tay có hoa tay là tốt nhất.

thứ 2: Vân tay của nhân viên quá mờ, nhiệt lượng cơ thể yếu
Đối với một số chị em phụ nữ phải làm những việc giặt là, vân tay mòn hoặc hay bị bong da, các chị khi mang thai, hoặc một số trường hợp công nhân làm việc trong môi trường bào mòn da thì khi đã đăng ký vân tay lên máy chấm công, nhưng sau đó một thời gian chấm công thì máy liên tục báo không nhận, “xin thử lại” liên tục.
Đối với trường hợp này, việc khắc phục để chấm công bằng vân tay là rất khó, giải pháp các doanh nghiệp hay sửa dụng trong trường hợp này là trang bị máy chấm công vân tay tích hợp cả chức năng chấm công bằng thẻ cảm ứng. Những nhân viên nào không thể chấm công bằng vân tay thì công ty cấp cho 1 thẻ cảm ứng và chấm công bằng thẻ cảm ứng.
thứ 3: Phần mềm tính công không tính công cho nhân viên đi làm.
Kiểm tra dữ liệu thô, nếu không có dữ liệu chấm công thì có nghĩa nhân viên đó không chấm công. Nếu dữ liệu thô có ghi nhận dữ liệu chấm công thì kiểm tra lại ca làm việc của nhân viên, khoảng thời gian bắt đầu và cho phép chấm công, các điều kiện đi sớm, về muộn, điều kiện bị coi là vắng mặt trong phần quy định chấm công. Đảm bảo nhân viên đi làm đúng ca, không vi phạm các quy định bị coi là vắng mặt.
thứ 4: Vân tay bị thay đổi theo thời tiết
Khi đăng ký vân tay lên máy chấm công, vân tay có thể căng đều và bình thường nhân viên chấm công bình thường. Xong khi vào mua đông, hoặc gặp trời mưa, nhân viên đi dưới mưa về, tay thường hay co lại và khi đặt tay lên mắt đọc vân tay của máy chấm công, máy liên tục báo “xin thử lại” và không nhận vân tay.
Trong trường hợp này, bạn hãy lau khô tay, và xoa hai tay vào nhau cho ấm tay nhằm mục đích để da tay giãn ra và căng đều như bình thường, sau đó bạn mới chấm công.
Trên đây là một số lý do hay gặp nhất khi chấm công không thành công và cách khắc phục, Chúc các bạn thành công.
Xem thêm: Máy chấm công vân tay loại nào tốt? Mua ở đâu là đảm bảo?
Nguồn: dienmayhoanglien.vn/nhung-loi-thuong-gap-khi-su-dung-may-cham-cong.html

Read More