Khảo sát trên thị trường hiện nay thì như chúng ta biết đa số
các công ty, doanh nghiệp đều sử dụng máy chấm công thẻ từ để chấm công cho nhân viên. Vì đây là dòng máy chấm công
ra đời thay thế cho chấm công thẻ giấy.
Dòng máy chấm công thẻ
từ là thiết bị sử dụng thẻ cảm ứng để chấm công nhằm phục vụ cho việc ghi
nhận lại giờ công làm việc giờ bắt đầu vào làm và ra về, của từng bộ phận, ca
kíp của từng nhân viên.
Xem thêm :
Máy chấm công Ronald Jack S300 giá tốt
Hệ thống máy chấm
công thẻ từ là hệ thống chấm công hoạt động dựa trên máy tính kết hợp cả
thiết bị đọc thẻ từ, thẻ cảm ứng kết hợp với máy tính và phần mềm xử lý
Máy chấm công thẻ từ
sử dụng hình thức nhận dạng bằng tần số sóng vô tuyến, một kỹ thuật nhận dạng
sóng vô tuyến từ xa và cho phép dữ liệu trên chíp được đọc một cách không tiếp
xúc qua đường dẫn sóng vô tuyến ở khoảng cách từ 50 cm tới 10 mét và tùy loại
thẻ. Với việc áp dụng công nghệ đọc mà các dòng máy chấm công thẻ từ được sử dụng thẻ trở nên dễ dàng hơn, thuận tiện
hơn.
Có 2 loại thẻ phổ biến được sử dụng cho máy chấm công thẻ từ là thẻ Promixity (không có bộ nhớ, sử dụng cố
định theo số ID thẻ) và thẻ Mifare (đắt hơn – lưu được thông tin, có thể thay đổi
thông tin lưu trên thẻ). Có thể in ảnh, thông tin nhân viên lên thẻ để kết hợp
thẻ nhân viên làm thẻ chấm công.
Nhân viên có thể để thẻ trong dây đeo ở cổ, cài vào áo trước
ngực để ra vào công ty kết hợp với chấm công, mà vẫn thực hiện được thao tác
quét thẻ. Việc thực hiện thao tác quét thẻ với máy chấm công thẻ từ cũng được thực hiện nhanh hơn, hiệu qủa chính
xác cao, và tuổi thọ của thẻ cũng được kéo dài. Bên cạnh đó các công ty nên quy
định thêm nhân viên làm mất thẻ sẽ phải nộp tiền làm thẻ mới sẽ giúp các nhân
viên công ty có ý thức giữ gìn thẻ bảo vệ quyền lợi của chính họ.
Ưu điểm
Máy chấm công thẻ từ
có tốc độ quét rất nhanh, chỉ cần 1 đến 2 giây…. so với máy chấm công vân tay
thì máy chấm công thẻ cảm ứng tốc độ nhanh hơn. Đây chính là lợi thế khiến máy
chấm công thẻ cảm ứng được sử dụng rất phổ biến trong các công ty sản xuất với
số lượng công nhân đông.
Nhược điểm
- Nhân viên phải luôn mang thẻ bên người.
- Thẻ chấm công có thể bị hỏng (mất từ tính), thất lạc hoặc
nhân viên quên mang thẻ thì không thể chấm công.
- Nhân viên có thể chấm công thay cho nhau.
- Chi phí sử dụng cao vì khi mất phải in thêm thẻ.
